Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie                                               Olsztyn, dnia 06.11.2014r

Ul. Turystyczna 2

10-369 Olsztyn

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 06.11.2014

Zakup samochodu  służbowego na potrzeby

Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Integralną część niniejszych IWZ  stanowią następujące dokumenty:

Załącznik Nr 1-  Wzór formularza ofertowego

1. 1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego

Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie

Ul. Turystyczna 2,10 -369 Olsztyn, NIP 739-30-77-539, REGON 510924815

1. 2.      Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego (przetargu ofertowego) przy wartości zamówienia nie przekraczającego kwoty  30.000,00 euro  (netto), wyłączonego ze stosowania ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

1. 3.      Opis przedmiotu zamówienia

3.1 – Specyfikacja techniczna (parametry wymagane i minimalne)

              - samochód typu Furgon

             - rok produkcji 2014 – pojazd fabrycznie nowy

             - silnik (olej napędowy) o pojemności w przedziale 1500-2000 cm²

             - moc silnika min. 115 kM,

             - nadwozie furgon, przestrzeń ładunkowa  długość od 2500 – 3000  

             - skrzynia biegów 6 biegowa,           

             - kolor biały,

             - klimatyzacja,

             - poduszka kierowcy

             - radio

             - czujnik cofania

             - reflektory przeciwmgielne

             - ABS z EBV

              - centralna blokada drzwi

- dwuczęściowe lusterka boczne

- wspomaganie układu kierowniczego

- regulator/ogranicznik prędkości

- elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne

- nawigacja

- GPS

- komplet opon zimowych z felgami

1. 4.      Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania:   do 30.11.2014r (od  zawarcia umowy) .

1. 5.      Opis sposobu obliczenia ceny

Należy podać całkowitą cenę rozumianą jako całkowitą kwotę wydatku ponoszonego przez Zamawiającego, zgodnie z  art. 3.ust.1 pkt. 1)  ustawy z dnia 5 lipca 2001 r.  o cenach  (z późniejszymi zmianami) oraz jej składniki, zgodnie z załączonym wzorem formularza oferty – zał. nr 1 do  niniejszego  zapytania ofertowego (przetargu).

1. 6.      Kryteria wyboru ofert

Ocenie, o której mowa w niniejszym dziale podlegać będą oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodne z treścią  zapytania ofertowego (przetargu). Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (jako wynik błędnej operacji matematycznej), pod warunkiem, że oferta  uwzględnia pełny zakres przedmiotowy przetargu ofertowego (jest zgodna ze jej specyfikacją).

Oferty niezgodne z zakresem przedmiotowym specyfikacji nie będą przedmiotem ocen  i wyboru oferty najkorzystniejszej.

W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zostanie uwzględnione kryteria:

  Kryterium  - Cena oferty (C) – waga kryterium  100 % 

 Opis kryterium oceny ofert (zasady przyznawania ofercie punktów):

Kryterium „cena oferty” (wskaźnik oznaczony jako „C”) –  oferta z najniższą ceną brutto albo jej ewentualna korekta dokonana w trybie i na warunkach określonych powyżej uzyska  50 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej według następującego wzoru:

                                                   najniższa oferowana cena  

                           C  =  --------------------------------------------------------------   x 100

                                                         cena  oferty badanej

Pozostałe informacje:

1. Minimalny okres gwarancji na układ jezdny (napędowy) - 2 lata, lakier - 3 lata, perforacja nadwozia – 12 lat
2. Dostarczenie samochodu do siedziby kupującego lub w uzgodnione miejsce (np. serwis autoryzowany)  na terenie Olsztyna

           
Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana przez Dyrektora Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną lub w przypadku jednakowych cen, wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie. 

1. 7.      Wynagrodzenie wykonawcy

Wynagrodzenie wykonawcy zamówienia ustala się jako ryczałtowe, po podpisaniu protokołu odbioru, płatne jednorazowo w terminie 7 dni od otrzymania faktury.

1. 8.      Pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się w sprawach zamówienia są:

Anna Barańska 605-100-632 , 89 526-82-15

1. 9.      Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę z napisem:

„Zakup samochodu  służbowego na potrzeby

Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie”

zawierającą wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1) składać należy w Budynku Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie ul. Turystyczna 2, 10-369 Olsztyn w terminie do dnia 14 listopada 2014 r. (piątek) do godziny 12:00.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2014 r. o godzinie 12:30.

Zgodnie z art. 70¹ par. 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, że niniejsze  „Ogłoszenie zapytania ofertowego”, jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania „oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie
i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.